各院、部、處、室、所、中心:
2020年暑假將至,根據(jù)新冠肺炎疫情防控形勢,結合學校工作實際,現(xiàn)就2020年暑假相關工作安排通知如下:
一、放假安排
1.學生放假安排
學生7月11日(周六)放假。
8月29日,2017級新聞學專業(yè)本科生,2018級和2019級本科生、研究生返校,2020級第二學士學位學生報到,8月31日正式上課。
8月30—31日,2020級研究生報到,9月7日正式上課。
9月7日,2017級本科生(新聞學專業(yè)除外)返校。
9月12—13日,2020級本科生報到。
2.教職工放假安排
教職工7月11日(周六)放假。有疫情防控、教學科研等工作的教職工7月25日(周六)放假。
各單位應認真組織、科學安排暑期工作任務,確保學校事業(yè)發(fā)展持續(xù)穩(wěn)步推進。
教職工8月29日(周六)報到上班,教師應于29日到所在院(部)報到,請各單位于29日16:30前將教職工上班情況通過人力資源系統(tǒng)上報人事處。
根據(jù)疫情防控形勢發(fā)展變化,學校會按照上級要求適當調整師生返校時間,如有其他安排將會另行通知。
二、校園管理
暑假期間校園實行嚴格封閉管理,除承擔值班、防控疫情任務的工作人員及在校園內居住的教職工、家屬外,任何人員和車輛嚴禁進出校園。
1.值班人員可申請入校日常辦公,其他教職工如因工作確需到校,可申請臨時入校。入校辦公人員應按照《教職工疫情防控工作方案》要求,落實好疫情防控措施。
2.學生如需辦理業(yè)務,請在值班時間聯(lián)系相關業(yè)務部門,咨詢辦理方式。
三、學生相關工作安排
(一)學生用印、成績單等打印
教務處綜合科每周四在昌平校區(qū)辦公樓A305室辦理印章使用事宜。值班時間為9:00—11:45、13:00—15:45,值班電話為58909090。如遇緊急事項請聯(lián)系18710134752。
本科生中英文(主修和第二專業(yè))成績、中英文在讀證明、創(chuàng)新項目證明、CET4、CET6成績證明可通過自助打印機打印。自助打印機位于昌平校區(qū)厚德樓305室對面、辦公樓四層電梯對面、南門自助服務大廳和學院路校區(qū)綜合科研樓A段一層自助服務大廳。
研究生院每周四在學院路校區(qū)老1號樓323室辦理印章使用事宜。值班時間為9:00—11:30,值班電話為58908060。
研究生中英文成績單,中英文在讀證明,學籍異動證明,碩士、博士論文及創(chuàng)新資助項目立項證明等可通過自助打印機打印。自助打印機位于學院路校區(qū)綜合科研樓A段一層自助服務大廳、教學樓501和昌平校區(qū)南門自助服務大廳。
(二)就業(yè)手續(xù)辦理
1.學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導服務中心辦理應屆畢業(yè)生就業(yè)相關手續(xù),值班電話為58908090(研究生)、58909130(本科)。
線上辦理:工作日9:30—11:30、14:00—16:00,郵箱:job@cupl.edu.cn。
線下辦理:每周二9:30—11:30、14:00—16:00在學院路校區(qū)老三號樓105室、每周四9:30—11:30、14:00—16:00在昌平校區(qū)學活106室辦理,疫情防控期間恕僅接待輔導員老師。
2.研究生學籍管理辦公室每周四在學院路校區(qū)教學樓401室辦理畢業(yè)年級研究生查閱檔案材料及用人單位政審相關事宜。值班時間為9:30—16:00,值班電話為58908173,郵箱:yyxjb@cupl.edu.cn。
(三)留校學生后勤服務
相關部門將對假期留校學生的住宿、飲食、自習室等事宜做出妥當安排,詳情請查看《關于2020年暑假期間后勤服務工作安排的通知》。
四、綜合事務安排
(一)班車安排
每周四安排昌平校區(qū)—學院路校區(qū)、學院路校區(qū)—昌平校區(qū)各發(fā)一輛班車,8:00出發(fā),16:00返回,往返均不經停西三旗,乘車地點不變。
(二)校印使用、事業(yè)單位法人證書(副本)復印件申領、介紹信開具、會議室使用
學校辦公室每周四在昌平校區(qū)辦公樓705室辦理相關業(yè)務,工作時間為9:00—11:30、14:00—16:00,電話為58909056,如遇緊急事務請聯(lián)系15901255142、18510330024。
使用校印可通過智慧法大辦事大廳進行網(wǎng)上申請,審批環(huán)節(jié)為“用印”時,即可到學校辦公室用?。ㄊ褂貌块T印章,請與相關部門聯(lián)系)。
申領事業(yè)單位法人證書(副本)復印件請通過智慧法大辦事大廳申請,經審批同意后,可通過兩校區(qū)自助打印機打印。
使用會議室,請通過OA系統(tǒng)申請,工作人員將及時處理。
(三)公文印發(fā)
申請公文印發(fā)請通過OA系統(tǒng)上傳,學校辦公室工作人員將及時處理。如遇緊急公文印發(fā),請聯(lián)系15801526637。
(四)檔案查詢
檔案館每周四提供檔案查詢利用服務(在校生及本年度畢業(yè)學生個人檔案在教務處或研究生院查詢)。值班時間為9:00-11:30、14:00-15:30,值班電話為58909044、58909646。
(五)報刊收發(fā)
收發(fā)室在昌平校區(qū)每日分發(fā)報刊,分發(fā)時間為:14:00-16:30,值班電話為58909048;
學院路校區(qū)每周四分發(fā)報刊,分發(fā)時間為:9:00-11:30,值班電話為58908037。
(六)戶籍手續(xù)辦理
保衛(wèi)處戶籍科7月30日、8月13日在昌平校區(qū)辦公樓B104室辦理戶籍事務。值班時間為9:00-11:30,值班電話為58909155。
7月29日、8月12日在學院路校區(qū)老一號樓101室辦理戶籍事務。值班時間為9:00-11:30,值班電話為58908101。
(七)圖書館開館安排
1.7月11日—8月29日,兩校區(qū)圖書館讀者服務中心(一部、二部)于每周三10:00—12:00開館辦理委托借閱手續(xù)(需提前預約,具體辦理流程見圖書館微信公眾號)。
2.暑假期間應歸還的圖書(包括匯采平臺所借圖書),需于9月13日之前還清。暑假期間圖書館自習室暫不開放。
(八)校園一卡通業(yè)務
現(xiàn)金充值機、自助補卡機均正常提供自助服務,自助補卡機位于昌平校區(qū)南門自助服務大廳、學院路校區(qū)綜合科研樓A段一層自助服務大廳。昌平校區(qū)值班電話為58909617;學院路校區(qū)值班電話為58908452。
五、值班安排
總值班室負責學校24小時在崗值班,值班電話為58909039(白班)、58909159(夜班)。
各單位要安排好本單位假期值班和領導帶班,確保值班人員在崗,遇重大問題和緊急突發(fā)事件,須第一時間報告,妥善處理。
請各單位于7月9日前將領導帶班和值班安排表電子版發(fā)至郵箱xbzhk@cupl.edu.cn。同時,應于7月10日前將本單位值班安排發(fā)布至本單位網(wǎng)站,方便師生查詢。
六、工作要求
1.按照學校新冠肺炎疫情防控工作部署,嚴格執(zhí)行各項方案制度,壓實工作責任,落實落細各項防控措施,切實維護好師生員工生命安全和身體健康。
2.高度重視暑假期間的安全工作,離校前要對本單位重點部位進行全面安全檢查和隱患排查,做好防火、防盜、防汛等安全防范工作。要對本單位師生進行安全教育,提高師生安全意識,嚴防發(fā)生意外事故。
3.嚴格要求師生遵守當?shù)卣咔榉揽卣撸龊脗€人防護,堅持科學戴口罩,隨身攜帶口罩,非必要不聚餐聚會聚集。提醒師生按時打卡,如有發(fā)熱、咳嗽等癥狀,及時、如實報告。教職工原則上暑假期間不得前往國內中高風險地區(qū)和境外。
學校辦公室
2020年7月7日